学院首页              部门首页              机构设置              规章制度              保密工作              档案工作              信访工作              学院荣誉              信息公开网


 规章制度

                       

 

党政办公室工作职责

2019年04月09日 09:02  点击:[]

党政办公室工作职责

党政办公室是学院党政综合办事机构,承担着综合管理、统筹协调、服务保障的重要职能。其主要职责是围绕学院中心工作,做好学院领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实、党政公文处理、会务办理、公务接待、综合统计、对外联络、保密、全院性重要活动组织工作。

具体职责有:

一、综合协调全院性党政工作和各部门之间的工作,做好联系上下、沟通左右、上情下达、下情上报工作。

二、负责学院领导的办公服务和保障工作;协助学院领导处理日常事务、重要工作和突发事件。

三、负责学院公文管理,负责文件的收取、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,指导院内各单位党政公文处理工作。负责以学院党委、行政名义制发各类文件;发布学院党政及办公室各类事项的通知、通告;负责全院综合性会议讲话材料、报告、总结、史志材料等文件、资料的起草、审核以及汇编工作。

四、负责统筹、协调全院性规章制度的建设工作;负责学院信息公开工作;负责拟定学院年度目标任务及年度目标责任考核资料汇总上报工作。

五、负责学院党委会、院长办公会、院长工作会的组织安排和会议记录工作,做好记录的整理、归档和会议纪要的编发工作;督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

六、负责学院会议室的使用管理;负责组织或协调有关部门安排全院性重要活动和会议,协同做好会务工作。

七、负责学院的对外联络、公务接待和院领导公务活动安排。

八、负责学院党政印章的管理和使用,负责审定学院各部门印章刻制、发放;负责学院介绍信、证明信和其他函件的开具及管理。

九、负责组织有关部门完成全院性的综合统计工作,以及各类综合性报表的归口上报工作。

十、负责学院各类档案(不含会计、基建、人事档案)的收集、整理、立卷、归档和管理,指导学院各部门的档案工作。

十一、负责全院的机要文件管理和保密工作。

十二、负责协调处理群众来信来访工作。

十三、负责制定学院值班安排和节假日领导带班工作。

十四、负责学院公务车辆的管理和调派。

十五、负责办理报刊杂志的征订、发放和邮件的收发管理。

十六、负责办理学院《事业单位法人证书》的变更、保管及年检手续。

十七、完成学院领导和上级部门交办的其他工作。

下一条:党政办工作流程

关闭

版权所有:四川信息职业技术学院 | 技术支持:信息中心