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党政办工作流程

2019年04月09日 09:00  点击:[]

部门

党政办

序号

业务工作

业务工作流程

工作岗位

1

公章使用

1.学生教育、管理方面(学生证、学历证、雨露计划、获奖证书、竞赛、申请等对外材料),且人数超过5人以上的须辅导员统一开具人员清单——系部(签字)盖章——党政办盖章;如不足5人的须系部领导(辅导员)签字——党政办盖章——党政办存档。

2.教学、科研方面(课题、成果、专利申报等)——所在部门领导审核签字——分管领导或主要领导签字——党政办公室主任审核——党政办盖章。

3.行政职能部门(公文、函件、各类证明等根据党政办统一格式模板拟文)——所在部门领导审核签字——分管领导或主要领导签字——党政办公室主任审核——党政办盖章(提供纸质稿及电子稿——党政办存档。

4.经济合同——合同承办部门负责人审核签字——合同业务归口管理部门负责人审核签字——学院法律事务室审核签字——外聘法律顾问审核签字(100万元以上重大经济合同)——业务分管院领导审核签字——党政办盖章——党政办存档。

5.非经济类的合同和协议须经部门领导审核——分管领导或主要领导签字——党政办盖章——党政办存档

6.学院招投标涉及到的相关文件及材料——所在部门领导审核签字——分管领导或主要领导签字——党政办公室主任审核——党政办盖章——党政办存档。

7.开具法人证、组织机构代码证、法人身份证、各类上级批复文件等复印件的——提供用途证明(部门领导审核签字)——分管领导或主要领导签字——党政办公室主任审核——党政办盖章

综合干事

2

公务接待

填写学院公务接待申请单——党政办主任审核签字——按审批标准接待——填写学院公务接待清单——党政办主任审核签字——分管领导签字——财务报账提供公务接待审批单、公函、菜单)

综合干事

3

会议

填写学院会议申请表——申请部门领导签字——党政办主任签字——分管领导或主要领导签字——财务报账提供会议文件及方案)

综合干事

4

统计

接收省教育厅文件——下发学院相关职能部门——收集整理各部门上报数据——填写四川省教育统计系统——党政办主任审核签字——学院主要领导签字——上报省教育厅预审——教育厅返回修改数据——上报省教育厅面审——教育部审核通过后存档。

综合干事

5

公务用车

部门填写《公务用车审批单》——党政办主任审批——车班管理员填写《派车单》——车辆使用——用车部门领导在《派车单》上签字——车班管理员存档

车班管理员

6

信访流程

来信电、来访、上级交办信访件---信访办登记备案---主管领导批示---交由职能部门处理---职能部门形成书面处理意见并将处理结果报信访办---信访及时答复信访人---收集资料归档

行政干事

7

发文流程

发文部门根据公文格式及其他要求拟稿---所在部门领导审核---党政办校核---党政办领导审核---管院领导会签或签发---主要领导签发---党政办分发相关部门---相关部门提交存档---根据需要出具纸质文件发文部门

行政干事

8

收文流程

党政办收取上级各文件---党政办领导签拟办意见---根据拟办意见发相关院领导签批根据签批内容发相关职能部门----职能部门发相关经办人---相关经办人办理提交存档

文秘干事

9

档案借阅

校内查档者提出申请 ——档案员检索档案将料——申请人填写《档案借阅审批表》——党政办主任审批——查询人在《档案借阅登记表》上签字——提供档案原件给查询人——档案员催还、收回档案原件并签字注明

档案员

10

档案查询

校内查档者提出申请——核实查询内容(若涉密,党政办主任审批)——档案员检索档案将料——提供档案复制件给查询人——查询人在《档案借阅登记表》上签字

档案员

11

新生档案工作

接收新生高考档案——著录新生高考档案信息——各系辅导员收集本班邮寄档案学生名单——各系辅导员领取高考档案、组档——移交新生档案并签字

档案员

12

毕业生档案工作

各系辅导员领取新生档案——各系辅导员组档、核实学生档案材料——移交毕业生档案并签字——与邮政对接数据——提取邮寄信息(电子、纸质)存档备查

档案员

13

档案整理

各部门(单位)收集上年度档案资料——移交综合档案室并签字——分类立卷组档——著录形成电子检索目录——装订——统计——上架——保管利用

档案员

14

档案鉴定销毁

成立鉴定小组——准确划分留存和销毁界限——编制销毁清册——鉴定小组成员审查并签名——委派监销人——销毁、监销人在清册上签字——拟写鉴定、销毁工作报告

档案员

15

档案保密

保密工作委员会对档案进行定密、降密、解密——档案室统一保管密级档案——对外提供密级档案时由保密工作委员会审查——分管院领导批准——明确当事人保密义务与责任——现场利用(不复制、不扩散)

档案员

注:工作岗位”应与部门岗位设置对应

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