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学院党政办公室岗位工作职责汇编

2019年04月09日 08:46  点击:[]

学院党政办公室岗位工作职责汇编

一、主任岗位职

1.主持办公室全面工作,制定办公室规章制度,统筹安排办公室各项工作。

2.综合协调全院性党政工作和各部门之间的工作,协助学院领导处理日常事务、重要工作和突发事件。

3.负责学院党委会、院长办公会、院长工作会的组织安排,并组织督促、检查会议决议落实情况。

4.负责起草学院重要制度性文件。

5.负责收文拟办和学院文件相关处理工作。

6.负责学院公务接待和院领导公务活动安排。

7.负责学院公务车辆的管理和调派。

8.负责组织或协调有关部门安排全院性重要活动和会议。

9.负责部门安全管理和党风廉政建设工作。

  10.完成领导交办的其他工作。

二、副主任岗位职责

1.负责文件的收取、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,指导院内各单位党政公文处理工作。

2.负责以学院党委、行政名义制发各类文件,负责全院行政公文的归档工作。

3.负责全院综合性会议讲话材料、报告、总结、史志材料等文件、资料的起草、审核以及汇编工作。

4.负责统筹、协调全院性规章制度的建设工作。

5.负责学院信息公开工作。

6.负责拟定学院年度目标任务及年度目标责任考核资料汇总上报工作。

7.协助主任管理机要、信访、档案、收发、统计工作。

8.完成领导交办的其他工作。

三、驾驶员岗位职责

1.服从办公室统一指挥,严格遵守学院公务用车制度。

2.做好车辆年检和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。

3.努力学习业务知识,具备良好的职业道德,文明热情、团结协作、厉行节约。

4.积极参加交管部门组织的各种培训活动,模范遵守交通法规。

5.完成领导交办的其他工作。

四、行政秘书岗位职责

1.贯彻落实上级有关保密工作要求,做好全院保密工作。

2.贯彻落实上级有关信访工作要求,做好全院信访工作。

3.根据办公室领导的安排,起草学院党务工作方面的计划、总结、请示、报告等各种文件、文稿。

4.根据办公室领导的安排,起草党务工作方面学院领导讲话稿。

5.负责机要件的登记、传递、归档、清退等工作

6.协助主任做好党委文件的校对、编制分发工作

7.负责党委会、院长办公会会议议题征集,会议记录、整理、编工作

8.根据办公室领导的安排,做好部门的专项工作。

9.负责部门的党务工作。

10.完成领导交办的其他工作。

五、档案员岗位职责

1学习贯彻执行国家档案工作方针、政策法规

2.制订和修订各类档案管理规章制度、标准。

3.督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、收集、归档、移交工作。

4.做好各类档案的接收、整理、编目、鉴定、保管、利用、统计、销毁等业务工作

5.编制各类档案资料检索工具及参考资料,积极开展咨询服务与提供利用工作,做好档案借阅和催还工作。

6.做好档案库房的管理各种仪器设备的维护、使用工作。

7.严格执行保密制度,对密级档案内容不泄密、不失密,确保档案的安全。

8.加强档案信息资源的编研工作,参加档案信息工作整体化建设,开展多方协作与信息交流。

9.负责开展档案宣传工作。    

10.负责对全院兼职档案员进行业务培训与工作指导工作。

11.完成领导交办的其他工作。

六、综合秘书岗位职责

1.做好学院领导的服务和保障工作。

2.协助主任做好学院公务用车和公务接待工作。

3.负责学院党政印章的管理和使用,审定学院各部门印章刻制、发放;负责学院介绍信、证明信和其他函件的开具及管理。

4.负责院领导和办公室津贴统计、核算工作以及办公用品的购置工作。

5.负责安排学院值班工作。

6.负责学院会议室管理及会务管理。

7.负责组织有关部门完成全院性的综合统计工作,以及各类综合性报表的归口上报工作。

8.负责办理学院《事业单位法人证书》的变更、保管及年检手续。

9.协助主任开展安全工作

10.完成领导交办的其他工作。

七、文字秘书岗位职责

1.根据办公室领导的安排,起草学院党政方面的计划、总结、请示、报告等各种文件、文稿。

2.负责起草学院领导讲话稿及学院层面的各种会议资料。

3.负责全院大会及其他会议的记录并按要求整理会议纪要。

4.负责中央、省市各级文件的领取、登记、传阅、归档或清退工作。

5.负责党政办各种归档资料的收集、整理及移交归档。

6.协助主任做好文件处理、打印、分发等项工作。

7.负责《四川信息职业技术学院年鉴》《大事记》有关资料的收集、整理、编撰工作。

8.负责党政办专网资料上传及信息更新工作。

9.编写工作简报。

10.及时转呈学院部门或个人呈送院领导的请示及做好答复工作。

11.完成领导交办的其他工作。

八、收发员岗位职责

1.贯彻执行上级邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,负责收发室的安全、保密工作。

2.负责接收、登记并邮寄、投送学院各单位发出的公文、公函、公务等函件。

3.负责学院单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。

4.负责特快专递、汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。

5.负责学院单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

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